PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU MTC DU 21 JANVIER 2023

Début de l'Assemblée Générale : 15H00 Le quorum prévu par les statuts étant atteint, l’Assemblée Générale a pu se tenir. Monsieur Jean-Daniel Pecas, président du MTC, remercie toutes les personnes présentes. 1) Retour sur 2021/2022 Monsieur Jean-Daniel Pecas revient sur les actions réalisées par le MTC sur la période 2021/2022 :

• Entretien général du club : Le MTC a fait appel à une entreprise extérieure pour l’amélioration de l’entretien général et des espaces verts. M. Pecas précise que la mairie de Montmorency a en charge l’entretien des abords extérieurs des terrains mais qu’il revient au MTC d’entretenir l’intérieur des terrains. Le MTC a organisé l’arrosage des terres battues tous les soirs de l’été 2022 avec Mathis. Cette opération a permis d’avoir des terrains en terre battue de très bonne qualité pendant toute cette période. Le MTC tient également à remercier Messieurs Didier Castille, Frederic Baud et Edouard Fléchier pour leur précieuse contribution à l’entretien du club.

Création espace adhérent : M. Pecas revient ensuite sur la creation de l’espace adhérent. Le projet initial (accueil avec machine à café et boissons dans le sas du club-house) a été abandonné au profit d’une solution permettant l’utilisation du club-house par l’ensemble des adherents. En effet, le club-house est désormais ouvert à tous les adherents : son accès se fait par la porte (munie d’un digicode dont le code a été communiqué aux adherents) qui se trouve au niveau des sanitaires.

• Avantages offerts aux adhérents : Le MTC rappelle avoir offert un T-shirt à tous les jeunes agés de 3 à 18 ans du club (environ 200 T-shirts floqués MTC). Chaque adhérent dispose désormais de 5 invitations lui permettant d’inviter des joueurs non-adhérents au club. M. Pecas souligne que les autres clubs de la région n’offrent pas cette possibilité à leurs adhérents.

• Projet d’éclairage du terrain n°2 : Les fissures du terrain 2 ayant été réparées, le MTC avait pour projet d’y installer un système d’éclairage afin d’offrir la possibilité d’utiliser un terrain supplémentaire en soirée. Toutefois, il est apparu que de l’amiante est également présente sur le terrain n°2. Cette présence d’amiante entraine un surcoût extrêmement important pour le projet d’éclairage : environ 35K eur contre 15K eur initialement prévus.

• Mur d’entrainement : Le MTC souhaite proposer à ses adherents et surtout aux jeunes joueurs un mur d’entrainement. Toutefois, la rencontre avec M. le Maire et l’Adjoint aux sports a débouché sur un refus de construction de celui-ci, la mairie arguant qu’un mur d’entrainement entrainerait des nuisances sonores. M. Pecas precise que la mairie devrait prévoir la creation d’un mur d’entrainement (situé entre le terrain n°8 et le parking) pour le tennis lors de la refonte du terrain de basket prevue pour 2024.

• Retour officiel du rescript fiscal : M. Pecas est heureux d’informer du retour favorable de l’administration fiscale : les adhérents de la saison 2020/2021 pourront déclarer 100€ de don (par adhesion) à l’association “Montmorency Tennis Club” sur leur fiche d’imposition ainsi obtenir 60 euros d’éxonération d’impôts. Le MTC se tient à disposition pour fournir les justificatifs nécessaires en cas de demande de la part de l’administration fiscale.

2) Bilan des inscriptions 2022/2023 Madame Sabine Kalvelage fait le point sur le nombre d’inscriptions pour la saison en cours.

Les inscriptions sont en hausse par rapport à celles de l’année passée : 405 adhérents (204 jeunes et 201 adultes) à fin septembre contre 386 pour la saison 2021/2022 (215 jeunes et 171 adultes).

De nouveaux joueurs se sont inscrits depuis, le MTC comptant 424 adhérents début 2023. M. Pecas précise qu’il existe de nombreux compétiteurs au sein du MTC puisque presque la moitié des adhérents sont classés : 195 joueurs (dont 44 chez les dames), avec 4 joueurs en 2nde série et 23 joueurs en 3ème série. 3) Bilan financier - analyse et approbation des comptes 2021/2022 Madame Sabine Kalvelage expose le rapport financier à l’aide des documents comptables et financiers préalablement mis à la disposition des adhérents.

Les comptes sont soumis au vote pour approbation. Résultat : 0 contre, 0 abstention. Les comptes 2021/2022 sont approuvés.

4) Adoption par vote du budget 2022/2023 Madame Sabine Kalvelage expose le budget 2022/2023 à l’aide des documents comptables et financiers préalablement mis à la disposition des adhérents.

Le budget 2022/2023 est soumis au vote pour approbation. Résultat : 0 contre, 0 abstention. Le budget 2022/2023 est approuvé.

5) Vote de la Formule adhésion 2023/2024 Monsieur Jean-Daniel Pecas propose de maintenir la formule adhésion 2023/2024 aux conditions de la saison passée, en dépit de l’augmentation de certaines charges (balles de tennis…) :

Adultes : 310 € Jeunes: 170 € Chaque adhésion comprendra 5 invitations offertes Résultat : 0 contre, 0 abstention. La Formule adhésion 2023/2024 est approuvée. 

6) Bilan sportif / compétition

Monsieur Philippe Bosc présente le bilan sportif de 2022 et indique que de belles performances ont été réalisées par les joueurs du MTC en équipe et sur le plan individuel.

• Chez les jeunes : o Liwenn Tatard (2011) 15/2 o Clément Buffault (2011) 15/4 (entraîné régional) o Helder Fernandes (2012) 30 o Matéo Lopez (2009) 15/3 o Sacha (2008) et Shayan Cochard (2009) 15/2 o Ilyès Fellah et Octave Madec (05) 30 et 15/5 o 63 garçons dont 7 en 3ème série, 13 filles dont 1 en 3ème série

• Chez les hommes : o Meilleur Classement : A. Broussaud 5/6 o Plus de 35ans : N.Bertin-Hugault et JD Pecas 15/1 o Plus de 45ans : D.Savic 15/2 o Plus de 55ans : M.Duhalde 30 o Plus de 65ans : D.Castille 30/1 o Plus de 70ans : Guy Simoneau 30/2

• Chez les femmes : o Plus de 45ans : A.Renard 30 o Plus de 55ans : A.Lorence 30/1 o Plus de 65ans : G.Brombach 30/2 o Plus de 70ans : C.Champrobert 30/2 o Plus de 75 ans : M.Simoneau 30/4

• La compétition individuelle au MTC : o Open Jeunes de Février 110 joueurs o Open Adultes Juin 2022 : 120 joueurs o Open Jeunes Juin 2022 : 100 joueurs o Open Septembre 2022 : 160 joueurs o Tournoi interne jeunes (75j) et adultes (83j) M. Bosc poursuit avec les faits marquants en competition individuelle :

• chez les adultes : o Guy Simoneau Champion départemental en plus de 80 ans et représentant du club aux Championnats de France !!! o Martine Simoneau finaliste départementale en plus de 75 ans ! o Chantal Champrobert finaliste du Challenge VDO plus de 70 ans ! o Alex Broussaud , vainqueur à Stains ! o Mathieu Bart, ½ finaliste à Domont !

• chez les jeunes : o Clément Buffault vainqueur 11/12 à : Chambly, Marines, La Couarde o Dalouny Myotte-Thay vainqueure 13/14 à : Margency, Domont o Octave Madec vainqueur 17/18 à Eaubonne (4ème série) o Bastien Bosc vainqueur 17/18 à Montmorency o Sacha Cochard vainqueur 13/14 à Montmorency o Shayan Cochard vainqueur 13/14 à Sannois

M. Bosc poursuit avec les faits marquants en competition par équipe : 28 équipes du MTC ont été alignées , dont 10 en jeune : o L'équipe 35 ans messieurs : 1ère de sa poule et montée en div 1 ! o Les 11/12 ans garçons champions du Val d'Oise div 3 (Hugo Venezia-Rose, Haykel Boukari, Emile Bonnet, Louis Le Galleu ) o Les garçons de l'équipe 1 de la Coupe Potel : Champions de la division 2 et montée en division 1 !

7) Projets Monsieur Jean-Daniel Pecas présente les projets à venir sur 2023 :

• Amélioration de l’espace adherents: M. Pecas précise qu’une machine à boissons chaudes et une machine à boissons froides (avec balles) seront installées prochainement dans le club-house. La construction de la dalle de béton permettant l’installation du chalet d’été devrait être quant à elle réalisée au mois d’avril.

• Fermeture par code des courts couverts 7 et 8 M. Pecas indique qu’en raison des intrusions trop fréquentes de personnes extérieures au MTC sur les courts couverts 7 et 8, le MTC a demandé à la mairie l’installation d’un système de fermeture par digicode. Cette sécurité permettrait également le stockage de matériel pédagogique. M. Pecas indique que, pour l’instant, la mairie s’oppose à ces fermetures par digicode.

• Autres projets : lance-balles et Mojjo Monsieur Jean-Daniel Pecas informe l’assemblée que le MTC étudie l’acquisition de nouveaux matériels pédagogiques :

o Lance-balles M. Pecas indique que les lance-balles actuels sont désormais facilement transportables et très maniables, l’acquisition de cet outil pourrait être proposée aux adhérents. Cette proposition recueille un avis favorable de la part de l’assemblée.

o Mojjo Mojjo est un système vidéo permettant une nouvelle expérience du tennis grâce aux statistiques et à la vidéo automatisés. Ce service est offert dans peu de clubs du Val d’Oise (Cergy, Ermont), L’Isle Adam a mis fin à son partenariat à cause de son coût. Cet outil est effectivement onéreux :

>3k d’installation HT + abonnement mensuel > 300eur. L’assemblée propose au MTC de contacter Mojjo pour obtenir une meilleure offre pour éventuellement souscrire à ce système.

8) Remerciements aux enseignants M. Pecas remercie les enseignements professionnels pour leur investissement :

o Philippe Bosc D.E.S o Dejan Savic D.E o Safir Djedidi D.E

Mais également les aides moniteurs (Gary Carbonneaux, CQP tennis et Bastien Bosc, en formation CQP tennis) ainsi que les répétiteurs (Liwenn Tatard, Clément Buffault, Martin Chaumeil, Pierre Dersoir, Matéo Lopez).

9) Bureau du MTC Monsieur Jean-Daniel Pécas est reconduit dans sa fonction de président du MTC, Madame Sabine Kalvelage dans sa fonction de trésorière, Monsieur Cédric Kalvelage dans sa fonction de trésorier adjoint, Monsieur Aurélien Buffault dans sa fonction de secrétaire général. Les autres membres du bureau du MTC sont également reconduits dans leurs fonctions.

10) Questions diverses

Une question est soulevée sur la création d’un ou plusieurs terrains de Padel au sein du MTC. L’idée étant de proposer une nouvelle offre, sachant qu’il y aurait une cinquantaine de montmorencéens inscrits au padel à Sannois. Il est indiqué que le prix d’un terrain de padel non couvert tourne autour de 70 / 80K eur.

L’idée serait plutôt d’opter pour une solution couverte tout en précisant que certains clubs ayant investis dans un padel n’ont qu’une faible utilisation de leur(s) terrain(s) (Montmagny).

Le MTC évoquera ce projet à la mairie dans le cadre de la réfection des terrains de basket. Fin de l'AG : 16H30

Monsieur Jean-Daniel Pecas, Président