Montmorency Tennis Club

 

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU MTC

DU 22 JANVIER 2022

 

Début de l'Assemblée Générale : 14H00

Le quorum prévu par les statuts étant atteint, l’Assemblée Générale a pu se tenir.

 

Monsieur Jean-Daniel Pecas, président du MTC, remercie toutes les personnes présentes.

 

  1. Retour sur 2020/2021

Monsieur Jean-Daniel Pecas revient sur les engagements du MTC sur la période covid :

  • Rattrapage des cours (100% des cours jeunes)

  • Réductions des tarifs (Adultes 100 € cours et 50 € pour cotisation seule)

  • 3 x invitations offertes pour les jeunes (jusqu’au 31/08/2022)

  • Attente du rescript (Dons aux associations – deduction impôts)

Monsieur Jean-Daniel Pecas poursuit avec l’évolution des infrastructures :

  • Aboutissement Travaux 740 000 € au global engagés par la mairie :

      • Toiture

      • Sol

      • Désamiantage

      • Mur de soutainement

      • Eclairage

  • Entretien spécifique des terres battues (ajout de craon)

  • Changement des traînes

  • Ajout de brise-vent

 

2) Bilan sportif / compétition

 

Monsieur Philippe Bosc présente le bilan sportif de 2021 et indique que de belles performances ont été réalisées par les joueurs du MTC en équipe et sur le plan individuel.

Le MTC comprend 103 joueurs classés, 31 chez les dames :

  • 5 joueurs en 2nde série

  • 23 joueurs en 3ème série, 2 chez les dames

 

3) Bilan financier - analyse et approbation des comptes 2020/2021

 

Madame Sabine Kalvelage expose le rapport financier à l’aide des documents comptables et financiers préalablement mis à la disposition des adhérents.

Les comptes sont soumis au vote pour approbation.

Résultat : 0 contre, 0 abstention.

Les comptes 2020/2021 sont approuvés.

 

4) Bilan des inscriptions 2021/2022

 

Madame Sabine Kalvelage fait le point sur le nombre d’inscriptions pour la saison en cours.

Les inscriptions sont en hausse par rapport à celles de l’année passée à la même date (386 pour la saison 2021 – 2022 contre 373 la saison précédente) :

 

 

Il est noté la part prépondérante de montmorencéens (75%) sur le nombre d’inscrits.

 

En dépit des travaux et du contexte sanitaire, l’augmentation du nombre d’inscriptions est satisfaisante et s’explique par :

  • Le fait que le tennis ait subi moins de restrictions que d’autres activités

  • La mise en place de réductions pour les joueurs qui renouvelaient leur licence, ce que n’ont pas fait toutes les associations sportives.

 

5) Adoption par vote du budget 2021/2022

 

Madame Sabine Kalvelage expose le budget 2020/2021 à l’aide des documents comptables et financiers préalablement mis à la disposition des adhérents.

Le budget 2021/2022 est soumis au vote pour approbation.

Résultat : 0 contre, 0 abstention.

Le budget 2021/2022 est approuvé.

 

6) Vote de la Formule adhésion 2022/2023

Monsieur Jean-Daniel Pecas propose la formule adhésion 2022/2023 :

Adultes : 310 €
Jeunes: 170 €

Chaque adhésion comprendra 5 invitations offertes

Résultat : 0 contre, 0 abstention.

La Formule adhésion 2022/2023 est approuvée.

 

7) Projets

 

Monsieur Jean-Daniel Pecas présente les projets validés sur 2022 :

  • Focus sur le terrain n°2 pour le printemps (Réparation fissure /Installation système d’éclairage) avec pour objectif: ouvrir de nouveaux créneaux horaires pour les adhérents

  • T-shirt offert à tous les jeunes du club (3 - 18) : environ 200 T-shirts floqués MTC

  • Amélioration de l’entretien général : entreprise pour entretenir le contour des cours, les grillages, les mauvaise herbes

Monsieur Jean-Daniel Pecas présente également les autres projets :

  • Création d’un espace adhérents :

      • Transformation porte d’entrée

      • Système à code

      • Machines boisson Fraiche / chaude /balles

  • Accès aux sanitaires avec un système à code / boite à clés

 

Monsieur Jean-Daniel Pecas sollicite l’assemblée sur d’éventuelles idées : le chalet d’été et la création d’un mur recueillent un avis favorable.

 

7) Questions diverses

Pas de question

 

Fin de l'AG : 15H00

 

Monsieur Jean-Daniel Pecas, Président