PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU MTC

DU 18 JANVIER 2025

Début de l'Assemblée Générale : 15H00

Le quorum prévu par les statuts étant atteint, l’Assemblée Générale a pu se tenir.

Monsieur Jean-Daniel Pecas, président du MTC, remercie toutes les personnes présentes. Monsieur Jean-Daniel Pecas remercie M. Anthony Daloyau, adjoint municipal délégue aux sports pour sa présence.

1) Retour sur 2023/2024

Monsieur Jean-Daniel Pecas revient sur les actions réalisées par le MTC sur la période 2023/2024 :

 Entretien général plus régulier :

M. Pecas rappelle que le MTC prend désormais en charge de l’entretien des abords et de l’intérieur des terrains. Cet entretien nécessaire est désormais plus régulier et a engendré un cout de 1500 € au titre de la saison 2023/2024.

 Intervention sur les Terres Battues :

Le MTC a dû procéder à 3 interventions sur les terres battues en 2024. M. Pecas indique que les terrains ont été de bonne qualité lors de la saison 2023/2024, ce qui est approuvé par l’assemblée.

 Invitations pour les adhérents :

M. Pecas rappelle que chaque adhérent dispose désormais de 5 invitations lui permettant d’inviter des joueurs non-adhérents au club. M. Pecas indique que cette initiative vient du MTC et que les autres clubs de la région n’offrent pas cette possibilité à leurs adhérents.

 Utilisation du lance-balle du club :

M. Pecas rappelle que le MTC a acquis un lance-balle fonctionnant sur batteries. Ce dernier est mis à disposition gratuitement des adhérents (depuis le 1er mars 2024) sur réservation auprès de Philippe et Dejan.

 Evènement Camion Pizza / double surprise :

Cet évènement a eu lieu fin juin 2024, il a rassemblé une centaine de participants et a été salué par les adhérents. Il sera reconduit en 2025.

2) Bilan des inscriptions 2024/2025

M. Pecas fait le point sur le nombre d’inscriptions pour la saison en cours.

Les inscriptions sont stables par rapport à celles de l’année passée : 390 adhérents (204 jeunes et 186 adultes).

M. Pecas précise que le nombre de compétiteurs au sein du MTC est en progression. La moitié des adhérents sont classés : 185 joueurs (dont 32 chez les dames), avec 2 joueurs en 2nde série et 24 joueurs en 3ème série, 1 joueuse en 3eme série.

Jeunes 204

Adultes 186

3) Projets

Monsieur Pecas présente les projets à venir sur 2025 :

 Amélioration de l’espace adherents:

M. Pecas informe l’assemblée que la construction de la dalle de béton permettant l’installation du chalet a bien été planifiée par la mairie. M. Daloyau confirme cette nouvelle mais indique qu’il faudra attendre des conditions météorologiques favorables : la dalle sera donc installée au printemps et sera raccordée à l’eau et à l’électricité.

M. Pecas indique qu’un second chalet (non dédié au stockage et plus convivial) est également planifié, celui-ci sera installé sur plots amovibles. Le chalet et ses supports seront donc complètement amovibles. M. Daloyau alerte sur la possibilité du terrain d’accueillir cette structure.

 Lignes peintes sur terre battue

M. Pecas indique que les terrains en terres battues ont rencontré des problèmes de lignes. Plusieurs lignes en plastique sont sorties de leur emplacement et ont demandé plusieurs interventions (dont certaines en urgence) pour les remettre.

M. Pecas poursuit en informant l’assemblée qu’un système de lignes peintes sera expérimenté pour la prochaine saison. Cette option a un coût supplémentaire et doit être refaite tous les ans.

 Turn over balles (cours + machine)

M. Pecas indique que les balles fournies par le club (pour les cours et le lance-balles) sont de très bonne qualité, en dépit de l’inflation que connaissent les balles. M. Pecas indique que le club a décidé de conserver les balles de la marque Head pour leur qualité et leur longévité.

 Sponsoring :

M. Pecas indique que le MTC est toujours à la recherche de partenaires dans le cadre de son développement. Une plaquette de l’offre de partenariat existe pour tous les adhérents connaissant un partenaire potentiel du club.

Monsieur Pecas rappelle les projets abandonnés

 Mur pédagogique :

L’installation du mur pédagogique a été refuse par la mairie à cause des nuisances sonores qu’il aurait occasionné.

 Projet d’éclairage du terrain n°2 :

Le MTC n’installera pas d’éclairage direct sur le terrain n°2 à cause du surcoût cause par l’amiante se trouvant dans le sol.

4) Projet majeur : double bulle

M. Pecas présente le projet majeur de couvrir les terrains greenset 1 et 2. M. Pecas débute en indiquant que la bulle simple qui recouvre le terrain n°1 est en fin de vie (19 ans), celle-ci aurait du théoriquemetn être déjà remplacée.

M. Pecas présente l’idée d’installer une bulle double et un devis pour ce projet (dont le cout avoisinne les 150k €) auquel il faut ajouter l’éclairage (plusieurs options existent dont le coût se situe entre 30 et 50k €). La double bulle reste la solution la plus économique et la plus simple à mettre en place. Il faudra toutefois prévoir la régénération du terrain n°2. M. Bosc precise que le coût d’une régénération est actuellement de 15 k€ environ.

M. Pecas poursuit en précisant que le coût global du projet se situe vers 200 k€, il ajoute que ce coût pourrait être supporté par le MTC (utilization des reserves et emprunt).

M. Daloyau prend la parole et indique que ce projet doit être monté par la ville. M. Daloyau informe l’assemblée que les infrastructures du club ont été cédées pour 1€ symbolique par le MTC à la mairie et que tout projet touchant aux infrastructures doivent être gérées par la mairie. M. Daloyau indique que le budget 2025 est clos et qu’aucun projet ne peut être réalisé en 2025. M. Daloyau ajoute que les démarches d’appel d’offres et les demandes de travaux doivent être réalisées par la ville, les infrastructures du club n’étant qu’un site dédié au MTC mais qui appartient à la mairie. M. Daloyau precise que ce projet nécessitera des études préalables (sol…).

M. Pecas indique que le MTC a déjà des devis et que ceux-ci sont nettement inférieurs à ceux qui avaient été obtenus par la mairie lors de l’étude de ce projet en 2019. De plus, M. Pecas indique que le MTC ne demande pas de financement à la mairie et qu’il est preferable de ne pas passer par un appel d’offres géré par la mairie pour des raisons de cout et de rapidité d’exécution.

5) Bilan financier - analyse et approbation des comptes 2023/2024

Madame Sabine Kalvelage expose le rapport financier à l’aide des documents comptables et financiers préalablement mis à la disposition des adhérents. M. Pecas précise que les comptes sont tout juste à l’équilibre, alors qu’ils avaient été déficitaires les 5 années précédant le Covid.

Les comptes sont soumis au vote pour approbation.

Résultat : 0 contre, 0 abstention. Les comptes 2023/2024 sont approuvés.

6) Adoption par vote du budget 2024/2025

Madame Sabine Kalvelage expose le budget 2024/2025 à l’aide des documents comptables et financiers préalablement mis à la disposition des adhérents.

M. Bosc précise que le poste ‘tournoi’ est nécessaire dans la vie d’un club, tous les clubs font des tournois, ce qui permet aux adhérents de se confronter avec des joueurs venant d’autres clubs. Les recettes sont principalement les frais d’inscription payés par chaque joueur, les dépenses principales sont les balles fournies et je juge arbitre.

M. Daloyau demande si le nombre d’adhérents au MTC est similaire aux adhérents des clubs de tennis des villes voisines. M.Bosc lui répond qu’en région parisienne, le nombre d’adhérents se mesure plutôt en fonction du nombre de courts couverts, et qu’il faut compter environ 1 court couvert pour 100 adhérents.

Le budget 2024/2025 est soumis au vote pour approbation.

Résultat : 0 contre, 0 abstention. Le budget 2024/2025 est approuvé.

7) Vote de la Formule adhésion 2025/2026

Monsieur Pecas propose d’augmenter la formule adhésion 2024/2025 aux conditions de la saison passée, afin de répercuter l’augmentation des charges (balles de tennis, entretien, prix de la licence…) :

Adultes : 330 € Jeunes: 190 €

Chaque adhésion comprendra 5 invitations offertes

La formule adhésion 2025/2026 est soumise au vote pour approbation.

Résultat : 0 contre, 0 abstention. La Formule adhésion 2025/2026 est approuvée.

Certains adhérents indiquent qu’il faudrait également revoir le prix de l’adhésion « mi saison », M. Pecas propose 190 €. Mme Sabine Kalvelage précise que cette formule ne concerne qu’une vingtaine d’inscriptions par an.

La formule adhésion « mi saison » 2025/2026 est soumise au vote pour approbation.

Résultat : 0 contre, 0 abstention. La Formule adhésion « mi saison » 2025/2026 est approuvée.

8) Bilan sportif / compétition

M. Bosc indique que de belles performances ont été réalisées par les joueurs du MTC en équipe et sur le plan individuel lors de la saison 2023/2024.

 Chez les jeunes :

12 équipes ont été inscrites en championnat départemental

49 jeunes sont classés (7 filles et 42 garçons).

Les meilleurs classements

o 11/12 ans Helder Fernandes 30, Inès Giffard 30/4

o 13/14 ans Clément Buffault 15/5

o 15/16 ans Dalouny Myotte-Thay 30/1, Matéo Lopez 15/1

o 17/18 ans Martin Buffault 30

o 1 entrainée de ligue : Aydee Clairin (2017)

M. Bosc remet à Helder Fernandes 30 une recompense pour avoir réalisé le plus de matchs lors de la saison : 52 matchs

 Chez les femmes :

4 équipes femmes ont participé au championnat départemental

Meilleurs classement

o Audrey Marino 30

 Chez les hommes :

14 équipes hommes ont participé au championnat départemental

Les meilleurs classements

o Meilleur Classement : A. Broussaud 5/6

o Plus de 35ans : N Bertin 15

o Plus de 45ans : D.Savic 15/2

o Plus de 55ans : P. Bosc 15/4

o Plus de 65ans : E.Fléchier, G.Mardinian, J.Ragonez 30/2

 La compétition individuelle au MTC :

M. Bosc informe que B. Hugelé ne fera plus le Juge arbitrage pour les tournis open du MTC. M. Bosc le remercie d’avoir été le juge arbitre de ces tournois de nombreuses années.

M. Bosc s’occupera du Juge Arbitrage pour le tournoi open de Juin.

o Open Septembre 2023 : 170 joueurs

o Open Jeunes de décembre 2023 : 80 joueurs

o Open Jeunes Avril 2024 : 105 joueurs

o Open Adultes Juin 2024 : 180 joueurs

o Mais également 35 joueurs au challenge du VO et 154 adultes au tournoi interne

M. Bosc poursuit avec les faits marquants en competition individuelle :

 Vainqueurs en tournois  :

o François-Louis Jaffry : TMC Saint-Denis et TMC Pierrelaye

o Dalouny Myotte-Thay : Open de Montmorency TC 15/16 ans Déc 23

o Nicolas Bertin : + 35 ans Open de Montmorency

o Matéo Lopez : Open de Montmorency 15/16 ans d'Avril

o Melly Satge : Gouvieux, Deuil, Tremblay

 Les finalistes :

o Thomas Esbert : Challenge Indiv VDO 4ème série

o Edouard Fléchier : Challenge VDO + 75 ans

o Clément Buffault : Open de Montmorency Dec 23 et Domont

o Matéo Lopez : Herblay, Montmorency Dec 23

o Helder Fernandes : TMC Vauréal, Montmorency Dec 23

 Autres faits marquants

o L'équipe Hommes 45 gagne son championnat de Division 3

Aurélien Boutillier, Aurélien Buffault, Bruno Bass... Mais aussi Brice de Gromard et Nicolas Saunier !

o Les 12 ans remportent le championnat par équipe de printemps Division 2

Leon Fleurier-Ananian, Léo Hooreman, Nasser Moussa, Simon Saunier et Julien Tallet !

o L'équipe 1 des 35 ans hommes : finaliste du Championnat Div 3

Dejan Savic, Damien Dordet, Nicolas Bertin, Jean-Daniel Pecas, Safir Djedidi

9) Remerciements aux enseignants

M. Bosc remercie les aides moniteurs (Gary Carbonneaux et Bastien Bosc, CQP tennis) ainsi que les répétiteurs (Matéo, Julia, Clément, Annabelle, Dalouny) ainsi que Noé (prépa physique)

M. Bosc précise que Safir Djedidi (D.E) a quitté le MTC et qu’il a été remplacé par Olivier Walter. Le corps enseignant se compose désormais de :

o Philippe Bosc D.E.S

o Dejan Savic D.E

o Oliver Walter

10) Questions diverses

Lumières : M. Bosc indique que des interrupteurs équipent désormais les terrains 1 (1 dans le sas et 1 sur le court), 3 et 4. M. Daloyau indique que la ville équipera prochainement de LED les courts 3 et 4 du MTC, ces remplacements étant réalisés progressivement sur toutes les installations de la ville.

Fin de l'AG : 16H30

Monsieur Jean-Daniel Pecas, Président