CR Assemblée générale par Philou
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU MTC
DU 20 JANVIER 2024
Début de l'Assemblée Générale : 15H00
Le quorum prévu par les statuts étant atteint, l’Assemblée Générale a pu se tenir.
Monsieur Aurélien Buffault, secrétaire général du MTC indique à l’assemblée que Monsieur Jean-Daniel Pecas, président du MTC, s’excuse de son absence à l’AG. Monsieur Aurélien Buffault remercie toutes les personnes présentes.
1)
Retour sur 2022/2023
Monsieur Buffault revient sur les actions réalisées par le MTC sur la période 2022/2023 :
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Acquisition par le Club d’un lance-balle :
Le MTC a acquis un lance-balle fonctionnant sur batteries.
Il sera mis à disposition gratuitement des adhérents à partir du 1er mars 2024 sur réservation auprès de Philippe et Dejan. L’utilisation du lance-balle s’effectuera uniquement dans la bulle.
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Evènement Barbecue double surprise :
Cet évènement a eu lieu fin juin 2023 et a rassemblé une soixantaine de participant. Il sera reconduit en 2024.
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Entrainement physique avec Noé :
Noé Barbotin (étudiant en Staps) a proposé à certains jeunes (nés entre 2008 et 2012) un entrainement physique complémentaire des cours de tennis les mercredis de 17h à 19h dans le gymnase. Cet entrainement physique de 10 séances a été très apprécié avec 9 participants pour un cout réduit (50€).
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Installations de coffres :
3 coffres servant à ranger le matériel pédagogique ont été installés sur les courts 7,8 et la bulle. Ces coffres sont munis de cadenas.
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Entretien général plus régulier :
M. Buffault rappelle que la mairie de Montmorency n’a en charge l’entretien des abords extérieurs des terrains mais qu’il revient au MTC d’entretenir l’intérieur des terrains. Cet entretien nécessaire a été réalisé par une entreprise extérieure et a engendré un cout de 1500 € au titre de la saison 2022/2023.
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Intervention sur les Terres Battues :
Le MTC a dû procéder à 4 interventions sur les terres battues en 2023 (contre 3 les années précédentes), notamment à cause des forts vents au printemps 2023.
Le MTC indique que les courts en terre battue seront ouvert pour le 20 avril 2024 (juste après les vacances de Pâques)
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Fiabilisation accès sanitaire :
M. Buffault rappelle que le club-house est désormais ouvert à tous les adherents : son accès se fait par la porte (munie d’un digicode dont le code a été communiqué aux adherents).
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Invitations pour les adhérents :
Chaque adhérent dispose désormais de 5 invitations lui permettant d’inviter des joueurs non-adhérents au club. M. Bosc rappelle que cette initiative vient du MTC et que les autres clubs de la région n’offrent pas cette possibilité à leurs adhérents.
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Projets abandonnés :
M. Buffault revient ensuite sur le projet de fermeture des terrains 7 et 8. Le projet initial était de fermer l’accès de ces terrains par un digicode. La mairie ne souhaite poursuivre ce projet, étant contre le système de digicode et arguant que la fermeture des grandes portes coulissantes entrainerait un coût important.
Le projet Mojjo (système vidéo permettant une nouvelle expérience du tennis grâce aux statistiques et à la vidéo automatisés) a été abandonné à cause de son coût (cout fixe d’installation et abonnement mensuel). Plusieurs clubs ont mis fin à ce service (l’Isle Adam) et ont diminué l’offre » (plus qu’un seul terrain à Cergy) à cause du coût.
2) Bilan des inscriptions 2023/2024
Madame Aurélien Buffault fait le point sur le nombre d’inscriptions pour la saison en cours.
Les inscriptions sont stables par rapport à celles de l’année passée : 400 adhérents (203 jeunes et 197 adultes) à fin septembre contre 405 pour la saison 2022/2023 (204 jeunes et 201 adultes).
Mme Sabine Kalvelage précise que les inscriptions restent possibles dans la formule Printemps, ce qui devrait amener une vingtaine d’inscriptions complémentaires.
M. Buffault précise qu’il existe de nombreux compétiteurs au sein du MTC puisque presque la moitié des adhérents sont classés : 174 joueurs (dont 30 chez les dames), avec 2 joueurs en 2nde série et 27 joueurs en 3ème série.
3) Vote de la Formule adhésion 2024/2025
Monsieur Buffault propose de maintenir la formule adhésion 2024/2025 aux conditions de la saison passée, en dépit de l’augmentation de certaines charges (balles de tennis, entretien…) :
Adultes : 310 € Jeunes: 170 €
Chaque adhésion comprendra 5 invitations offertes
Résultat : 0 contre, 0 abstention.
La Formule adhésion 2024/2025 est approuvée.
4) Projets
Monsieur Buffault présente les projets à venir sur 2024 :
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Amélioration de l’espace adherents:
M. Buffault confirme qu’une machine à boissons (avec balles) sera installée prochainement dans le club-house (1er trimestre).
La construction de la dalle de béton permettant l’installation du chalet d’été devrait être prochainement (accord de la mairie).
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Projet d’éclairage du terrain n°2 :
Le MTC n’installera pas d’éclairage direct sur le terrain n°2 à cause du surcout causé par l’amiante se trouvant dans le sol. Toutefois, le club envisage d’installer un éclairage depuis le terrain n°3 (éclairage non officiel) afin de proposer une meilleure accessibilité du terrain n°2 pour le tennis loisir.
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Sponsoring :
M. Buffault indique que le MTC est toujours à la recherche de partenaires dans le cadre de son développement. Une plaquette de l’offre de partenariat existe pour tous les adhérents connaissant un partenaire potentiel du club.
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Projet terrain 3 et 4 :
M. Buffault indique que de lourds travaux devront être réalisés prochainement sur les terrains 3 et 4 (régéneration des terres battues ou transformation en greensets).
Mme Sabine Kalvelage indique que le MTC a entrepris des démarches auprès des banques partenaires afin d’étudier la possibilité d’un emprunt afin de financer ces projets et précise que les montants sont actuellement trop importants pour un financement entièrement pris à la charge du MTC.
5) Bilan sportif / compétition
Monsieur Philippe Bosc rend hommage à Messieurs Guy Simoneau et Jean-Claude Gentet puis présente le bilan sportif de 2023.
M. Bosc indique que de belles performances ont été réalisées par les joueurs du MTC en équipe et sur le plan individuel. Il remet aux joueurs ayant réalisé le plus de matchs lors de la saison une récompense :
Chez les hommes : M. Alex Broussaud
Chez les femmes : Melle Dalouny Myotte-Thay
Chez les jeunes : M. Clément Buffault
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Chez les jeunes :
51 jeunes sont classés (7 filles et 42 garçons).
Les meilleurs classements
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11/12 ans Inès Giffard 30/5 Helder Fernandes 30/1
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13/14 ans Liwenn Tatard 15/3 / Clément Buffault 15/4
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15/16 ans Dalouny Myotte-Thay 30/1 / Matéo Lopez 15/4
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17/18 ans Martin Buffault 30
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1 entrainée de ligue : Aydee Clairin (2017)
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Chez les femmes :
4 équipes femmes ont participé au championnat départemental
Les meilleurs classements
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Karine Buffault, Violaine Delacour, Anne Renard 30/1
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Chez les hommes :
9 équipes hommes ont participé au championnat départemental
Les meilleurs classements
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Meilleur Classement : A. Broussaud 4/6
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Plus de 35ans : JD Pecas 15/1
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Plus de 45ans : D.Savic 15/1
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Plus de 55ans : M.Duhalde 30
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Plus de 65ans : E. Fléchier 30/1
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La compétition individuelle au MTC :
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Open Jeunes de Février 110 joueurs
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Open Adultes Juin 2023 : 200 joueurs
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Open Jeunes Juin 2022 : 100 joueurs
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Open Septembre 2023 : 170 joueurs
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Mais également 30 joueurs au challenge du VO et 103 adultes au tournoi interne
M. Bosc poursuit avec les faits marquants en competition individuelle :
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Vainqueurs en tournois
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Martine Simoneau championne du département en plus de 80 ans
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Clément Buffault vainqueur à Montmorency et Enghien
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Helder Fernandes vainqueur à Margency
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Matéo Lopez vainqueur à Champagne et Montmorency
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Dalouny Myotte-Thay vainqueure à Margency
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Nicolas Bertin Hugaud vainqueur à Montmorency (+35 ans)
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Progression de la saison
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Louis Le Galleu qui a passé 6 tours en tournoi et qui per den ½ finale au 7ème tour !!
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Finalistes
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Violaine Delacour au challenge du VO
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Edouard Fléchier au challenge du VO
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Autres faits marquants
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L'équipe Potel Hommes gagne son championnat de Division 2 : Hugues Bonningues, Guillaume Mariau, Romain Gauducheau et Bruno Bass, mais aussi Philippe Fernandes, Quentin Citrini, Valentin Balthazar, Luc Di Benedetto et Cédric Kalvelage !!!
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Les 10 ans finalistes au championnat par équipe de printemps Division 2 : Nasser, Maëly, Léon et Malo
6) Remerciements aux enseignants
M. Bosc remercie les aides moniteurs (Gary Carbonneaux et Bastien Bosc, CQP tennis) ainsi que les répétiteurs (Matéo, Julia, Clément, Victor, Noé, Martin et Samuel).
M. Buffault remercie les enseignements professionnels pour leur investissement :
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Philippe Bosc D.E.S
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Dejan Savic D.E
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Safir Djedidi D.E
Fin de l'AG : 16H30
Monsieur Aurélien Buffault, Secrétaire Général